關注:檔案服務創新是我們永恒的主題

發布時間:2019-04-22 11:09:25

導語:圍繞中心、服務大局是檔案工作的永恒主題,是檔案部門重要職責。

圍繞中心、服務大局是檔案工作的永恒主題,是檔案部門重要職責。如何適應新形勢新任務的需要,收好、管好、存好、用好檔案信息資源,為黨委政府中心工作服務是各級檔案部門的一項重要任務。筆者認為,當前主要應從3方面抓起。

服務為先 進一步提升檔案服務工作質量

檔案的價值在于利用,在于為黨委政府工作中心和改革大局服務,這是做好檔案工作的根本點和落腳點。當前,檔案部門要分析把握好新時代檔案工作的特征,樹立“大服務”理念,強化服務意識,把握服務重點,提高服務時效,使檔案工作更好地融入大局、服務大局、保障大局。首先要突出服務重點。要把檔案工作置于新時代中國特色社會主義事業的整體布局中去審視、去謀劃、去推進,做到經濟社會發展到那里,檔案工作就延伸服務到哪里,充分發揮檔案工作的戰略性、基礎性、支撐性作用和檔案資源的專業優勢。要準確把握我國當前社會主要矛盾的變化,深入分析研判其為檔案工作領域帶來的新變化,緊緊圍繞黨和國家大政方針、重大決策部署、經濟社會熱點難點和必須依靠檔案才能明辨是非的問題,在系統開發、深度開發、精準開發上下功夫,及時提供更加精準精細的檔案信息服務,從而不斷提高圍繞中心、服務大局的能力水平。做好對黨和國家治理體系建設和國企改革、新農村建設、社會保障、食品藥品安全、社會信用建設等領域的建檔指導,特別要抓好精準扶貧檔案工作的監督指導,及時收集、管理、利用精準扶貧檔案,確保精準扶貧工作可追溯、可查考、可評價、可問責,為打贏脫貧攻堅戰作出檔案部門應有貢獻。二是改進服務方式。隨著我國信息化、網絡化、智能化的快速發展,檔案工作正經歷從紙質檔案到電子檔案、從管檔案實體到管檔案數據、從手工操作到智能化操作、從檔案資源分散利用到聯網共享的變革過程。這就要求檔案部門應勢而動、乘勢而為,加快檔案管理及服務方式的轉型升級,切實改變過去提供紙質載體多、電子數據少,單個提供多、聯網共享少,原件利用多、深加工信息少,手工操作多、信息化管理少等被動狀況。在鞏固傳統服務方式的基礎上,加快推進檔案服務方式現代化,打好檔案服務“組合拳”,提高服務的主動性、精準性、高效性。要借助互聯網和新媒體,加快檔案信息整合,盡快實現檔案信息與政務信息、業務數據等的資源共享、互聯互通和安全可控。三是做好結合文章。加強與黨委政府工作部門、企事業單位的聯系合作,特別是在檔案解密開放、提供利用、編研出版、宣傳展覽、拍攝專題片和開展紀念活動等方面找好結合點,充分發揮檔案在服務黨委政府中心工作、宣傳培育社會主義核心價值觀、開展黨史國史教育、傳承紅色基因、弘揚革命文化等方面的獨特優勢,用檔案說話,用史實發聲,唱響主旋律,弘揚正能量。

業務為基 進一步打牢檔案服務工作基礎

檔案基礎業務建設,特別是“三個體系”建設水平的高低關系到檔案事業發展、檔案服務工作質量與效益的高低。牢牢抓住“三個體系”建設這個著力點,是提升檔案服務水平的重要基礎。一要廣收集,健全檔案資源體系。檔案資源是檔案部門生存發展和服務之本,高質量的檔案服務必須有豐厚的檔案資源來支撐。這就要求檔案部門在抓好職責范圍內檔案收集的同時,更多關注本地區重大決策部署、重大活動、重大項目和重大事件檔案資料的收集管理工作,尤其要把新領域、新專業、新載體檔案以及體現地方特色的檔案資料收集進館,增強檔案信息開發利用后勁兒。在方式方法上,既要多軌并進,又要發揮網絡優勢,廣開源頭,全方位、多渠道收集,做到應建盡建、應歸盡歸、應收盡收,全力打造門類齊全、結構合理、內容豐富、有地方特色、高品位的檔案資源體系。二要精加工,健全檔案利用體系。深入挖掘檔案信息價值,進行深度加工開發,為社會各界提供各種檔案文化產品。在做好收、管、存、用的同時,發揮好檔案資治襄政作用,開展好已公開政務信息的查閱、社會主義核心價值觀和革命傳統教育,并積極傳播檔案文化正能量,從而實現檔案服務量的擴大與質的提升。要在細微化、親情化、個性化服務上下功夫,暢通民生服務“綠色通道”,把涉民檔案服務工作做深、做細、做實,使檔案服務更加親民、便捷。三要保安全,健全檔案安全體系。確保檔案安全是檔案工作者的首要責任。要采取切實有效措施,筑牢檔案安全防線,堅守保密底線,堅決杜絕在檔案安全認識上“粗線條”、在落實安全措施上“缺根弦”等麻痹心理和懈怠現象,做到思想上重視、行動上自覺、措施上到位。要進一步建立健全檔案安全管理制度,落實安全管理責任制,著力構建人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防護體系,提高安全管理技術水平。

創新為要 為提升檔案服務工作水平注入新動力

創新是引領發展的第一動力。檔案工作創新要堅持質量第一、效益優先,在管理理念、方法手段上不斷創新,做到在開拓中發展,在創新中求進。一要創新思想。五大發展理念把創新發展擺在首位,這是檔案工作轉型升級,實現檔案事業跨越發展的重大契機。要善于抓住機遇、順勢而為、精準發力,用創新思維、法治思維、辯證思維、科學思維武裝頭腦、引領實踐,不斷激發檔案工作的創造活力和發展動力,從而實現檔案工作質的跨越。要把握好思想創新與堅持穩中求進的關系,堅持問題導向,抓住影響檔案事業發展的主要矛盾,摒棄墨守成規、求穩怕亂、小進即滿的舊觀念,在關鍵領域、薄弱環節的創新發展上不松懈、不自滿,不停步、求突破。二是創新服務方式。把檔案服務工作放到新時代社會主義建設的進程中去把握、判斷和考量,在實踐中找辦法,在探索中找出路,在創新中求發展,以更高的標準在檔案服務機制、管理模式和工作方式上大膽改革創新,努力實現檔案管理由封閉式向開放型轉變,由被動服務向超前服務轉變,由單一服務向全方位、多渠道服務方向發展。特別是要加大專業檔案、民生檔案的收集力度,切實改變那種重管輕用的狀況,補齊無效和低端供給較多、有效和中高端供給不足的短板,讓人民群眾從檔案事業發展中有更多的獲得感和滿意度。三是創新工作制度。就是要用足、用好、用活黨和國家關于檔案和檔案工作的方針政策,解決好“會干”和“干好”問題。要及時做好檔案工作規章制度的廢改立工作,加快制修訂檔案事業發展急需的部門規章和規范性文件,優化完善檔案標準體系。健全人才培養機制,加大人才教育培養力度,著力建設一支與新時代檔案事業發展相適應的檔案人才隊伍,為檔案事業創新科學發展提供可靠人才保障。

 

來源:《中國檔案報》


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